隱私權政策

本系統由永川頁行銷有限公司（以下稱「本公司」）自行架設與營運，用於開立勞務報酬單、寄送單據並保存相關文件。本公司為本系統所蒐集個人資料的蒐集者與利用者。

一、本系統蒐集哪些個人資料

依您與本系統的關係，蒐集的資料分為兩類。

系統使用者

• 姓名、電子郵件地址
• 登入紀錄與操作時間

領款人

• 姓名、身分證統一編號、戶籍或通訊地址、聯絡電話、電子郵件地址
• 金融機構代號與帳戶號碼
• 身分證明文件影像
• 回簽時提供的簽名影像

上述資料由本公司的系統使用者代為輸入，或由您本人透過本公司提供的填寫連結直接提供。

二、蒐集目的與法律依據

蒐集目的為：辦理勞務報酬給付、製作與交付勞務報酬單、依稅法規定辦理扣繳與申報，以及保存法定期間內的憑證。特定目的代號為 O○一（人事管理）、一○六（財稅行政）、一八一（其他經營合於營業登記項目或組織章程所定之業務）。

法律依據為《個人資料保護法》第 19 條第 1 項第 2 款（與當事人有契約或類似契約之關係）及第 5 款（經當事人同意）。

三、本系統存取的 Google 帳戶資料

本系統會將產出的文件寫入本公司管理者的 Google 雲端硬碟。管理者在設定頁完成一次 Google 授權後，本系統取得下列範圍，且僅取得下列範圍：

drive.file 是 Google 定義的非敏感範圍。它只允許本系統存取由本系統自己建立的檔案——您雲端硬碟中既有的任何檔案、資料夾或其內容，本系統一律無法讀取、修改或刪除，也無法列出。

四、資料如何被利用

• 產製勞務報酬單 PDF，並依單據流程寄送給對應的領款人。
• 將產出的 PDF 與領款人提供的證件影像寫入本公司管理的 Google 雲端硬碟，作為憑證保存。
• 依主管機關要求辦理扣繳憑單申報。

利用期間為蒐集目的存續期間及法令規定的保存期間；利用地區為中華民國境內，以及本系統所使用之雲端服務供應商的機房所在地；利用對象為本公司、受本公司委任處理相關事務之會計或稅務服務提供者，以及依法有權要求提供之機關。

本公司不將您的個人資料出售、出租或以其他方式提供予前述對象以外的第三人。

五、資料不會被用於什麼

本系統對透過 Google API 取得的使用者資料，遵守 Google API 服務使用者資料政策，包含其中的「Limited Use」規定。具體而言，本系統不會：

• 將資料用於任何形式的廣告投放，包含個人化廣告與再行銷。
• 將資料出售或移轉予資料仲介、廣告聯播網或其他資料轉售者。
• 使用資料開發、改善或訓練任何非個人化的人工智慧或機器學習模型。
• 將資料用於信用評等、放款決策或使用者輪廓分析。

人為存取 Google 使用者資料的情形僅限於：取得您的明確同意時、為資安目的所必要時、為遵守法令所必要時，或資料已彙整去識別化後用於系統內部運作時。

六、資料如何被保護

• 所有連線一律經由 HTTPS 傳輸。
• 身分證統一編號於資料庫中加密存放，不以明文保存。同一個號碼每次加密所產生的密文皆不相同，且該欄位不會出現在任何清單類的資料回應中。
• 身分證明文件影像不保存於本系統，一律存放於本公司管理的 Google 雲端硬碟，系統內僅保留該檔案的位址。回簽流程中提供的影像於繪入單據後即行丟棄，在系統中的存活時間不超過十五分鐘。
• 身分證明文件影像於上傳前即在您的裝置上加上浮水印，未加浮水印的原始影像不會離開您的裝置。
• Google 授權所取得的 refresh token 於資料庫中加密存放，不以明文保存，亦不出現於任何畫面或紀錄檔。
• 系統內的資料依角色分層存取，未具備對應權限者無法讀取。

七、保留與刪除

個人資料於蒐集目的消失或法定保存期間屆滿後停止利用並刪除。存放於 Google 雲端硬碟的證件影像與單據檔案，其刪除由該雲端硬碟的擁有者執行。

您可隨時要求本公司查詢、閱覽、製給複製本、補充或更正、停止蒐集處理利用，或刪除您的個人資料；行使方式請見下方聯絡方式。

若您不提供上述必要資料，本公司將無法為您開立勞務報酬單，亦無法完成報酬給付與扣繳申報。

撤銷 Google 授權

本公司的管理者可於系統設定頁隨時撤銷本系統對 Google 雲端硬碟的授權；撤銷後本系統即無法再寫入任何檔案。您亦可於 Google 帳戶的「第三方應用程式與服務」頁面自行移除本系統的存取權。撤銷不會刪除先前已寫入雲端硬碟的檔案，該等檔案的處置由雲端硬碟的擁有者決定。

八、本政策的修訂

本公司於蒐集、處理或利用方式變更時修訂本政策，並於本頁更新最後更新日期。重大變更將另行通知系統使用者。

九、聯絡方式

對本政策或您的個人資料有任何疑問，請聯絡永川頁行銷有限公司。聯絡窗口與電子郵件地址記載於本公司對外公布的聯絡資訊。